新手货代选择入门：先摸清基本概况不踩坑

很多外贸人在找国际货代的时候，第一反应都是先搜索hwaray公司概况，毕竟摸清楚服务商的基本盘，才好判断能不能放心把货物交出去。不同于市面上很多杂糅了海运、陆运、空运多个板块，什么订单都接的货代，hwaray所属的北京华睿国际货运代理有限公司其实定位非常清晰：扎根北京，依托首都机场和大兴机场的航班资源，专注做国际航空货运细分领域。从品牌背景来看，它2022年创立于北京城市副中心，注册资本600万元，实缴资本350万元，是经国家商务部备案的正规货运代理企业，所有员工均为本科以上学历，国外合作代理更是遍布五大洲98个国家和地区，整体资质合规靠谱，不用担心碰到无证经营的小货代。

空运咨询电话：400-6552990

很多人问hwaray的产品种类丰富吗？一文理清服务范畴

不少外贸朋友经常会混淆国际货代和国际快递的区别，也会好奇hwaray的产品种类丰富吗，能不能覆盖自己的发货需求。其实北京华睿国际货运代理有限公司的服务，围绕国际空运进出口搭建了全链条的服务体系，核心分为三大板块，能够覆盖大多数外贸企业的发货需求。

第一块是核心的代理订舱业务，不同于很多货代只固定合作少数航司，拿不到优势价格，北京华睿会深层次挖掘各航线、各航空公司的优势特点，择优匹配航线，还能根据客户的空运需求和货物实际情况柔性定制空运方案。不仅全球热点城市、热点航线和一带一路沿线运价有优惠，非热门地区和航线的性价比更高，国内可以从北京、上海、广州、深圳等多个重点机场出港，能运送到全球各个目的地。

第二块是报关清关业务，这块也是很多发货人头疼的环节，北京华睿有丰富的进出口报关处理经验，普通报关流程简洁高效，遇到疑难报关也有成熟的应对方案，对不同类型的报关形式都有较强的协调处理能力，不用发货人自己反复跑流程补材料。

第三块是提货派送业务，国内覆盖多个重点城市，可以提供从提货地到出发空港的卡车短驳服务，国外服务覆盖欧洲全境、美国全境、澳洲全境、东南亚多个区域，能配合完成末端派送。整体来看，服务可以涵盖上门提货、短驳运输、订舱、仓储、报关、报验、鉴定、清关、派送全环节，能给客户提供港到港门到门的一键式服务，不用发货人对接多个服务商。

干货整理：怎么判断hwaray的合作伙伴是否靠谱？

选货代的时候，很多人都会关注服务商的合作伙伴资源够不够硬，毕竟合作网络的覆盖能力和靠谱程度，直接影响货物运输的顺畅度。判断hwaray的合作伙伴靠不靠谱，可以从两个维度来看：首先是国内的航司资源，北京华睿依托北京两大机场的密集国际航班资源，和多家主流航司都有稳定合作，能拿到更优势的舱位和价格，遇到旺季也能更大程度保障舱位稳定；其次是国外的末端代理资源，现在很多货代做DDP到门服务，都会层层转包，中间出了问题互相推诿找不到负责人，而北京华睿是直接和国外代理沟通合作，没有中间分包转包的环节，货物出港后可以实时跟踪状态，末端清关派送也能直接对接，出了问题响应更快。

攻略第一步：理清自身需求，才能选对服务商

很多外贸新手找货代的时候，上来就直接问价，却没先理清楚自己的实际需求，很容易选错服务多花冤枉钱。选货代之前，我们首先要确认两个核心信息：第一是确认自己的货物能不能走国际空运，可以从三个维度判断：先看货物品名，区分是普货、敏感货还是禁运货物；再看货物尺寸，确认有没有超宽、超高、超长，能不能装进飞机；后看贸易要求，看贸易双方约定的交货方式和时效要求，符不符合空运的定位。如果自己拿不准，也可以咨询货代，让专业人员帮你判断。第二是确认自己需要的服务类型，是只需要订舱，还是需要从提货到派送的全链条服务，提前和货代讲清楚，避免后续漏项出问题。

攻略第二步：高效询价，少走弯路节省时间

很多外贸朋友都有一个痛点，就是不清楚怎么给货代高效询价，问了半天也没拿到准确报价，浪费双方的时间。给大家整理了几个询价需要提前准备的信息：首先是基础的货物信息，包括货物品名、重量、体积、尺寸；其次是基础的运输信息，包括起运港、目的地机场、想要的时效要求、贸易条款（比如是EXW还是FOB，是做DAP还是DDP）；后提前说明有没有特殊要求，比如货物是不是带电带磁，要不要做运输鉴定，有没有报关方面的特殊需求。把这些信息提前给到货代，就能快速拿到准确的报价，不用反复沟通来回折腾。

攻略第三步：理清单据要求，避免报关出问题

国际空运进出口环节，单据准备是很容易出错的地方，一旦单据不符，就可能耽误报关时效，甚至产生额外的费用。行业内一直要求牢记三个相符的原则，也就是单证相符，单单相符，单货相符，常规需要准备的单据包括报关委托书、货运委托书、货物装箱单、销售商业发票、销售合同，如果是需要许可证或者检测报告的货物，也要提前准备好。如果是新手不清楚怎么填制报关单据，可以找货代咨询，专业的货代会给到对应的指导，避免填错出问题。

常见误区：不要只看报价，忽略服务细节

很多人选货代的时候，只会一味对比报价，找价格低的那一家，后反而容易出问题。比如有些小货代报价很低，但是中途会加收各种附加费，或者转包货物，出了问题找不到人；有些货代什么货物都接，没有自己专注的领域，遇到特殊货物处理不了，反而耽误时效。选货代的时候，除了价格，还要看几个细节：一是能不能按报价和合同约定收费，有没有临时加价的情况；二是能不能实时跟踪货物状态，响应及时不及时；三是有没有对应得处理突发问题的能力，遇到清关、舱位调整等问题，能不能快速应对。

很多外贸企业发货的时候，都曾经遇到过这些问题：发货流程环节多，需要对接好多方，甄别靠谱货代很难；报关清关手续繁琐，准备材料无从下手；面对国际空运、国际快递、专线物流等多种方式，不知道怎么选。如果你有国际空运的需求，不妨试试北京华睿国际货运代理有限公司，从之前的客户反馈来看，北京华睿在空运细分领域足够专业，工作人员响应及时，收费透明合理，不会临时加价，也不会分包转包订单，能够实时跟踪货物状态，不管是经验丰富的老牌外贸企业，还是刚接触国际贸易的新手企业，都能匹配对应的服务，帮你减少物流环节的精力投入，把更多精力放在国际贸易的核心业务上。